GİZLİLİK POLİTİKASI VE KVKK AYDINLATMA METNİ
Bu metin, Prof. Dr. Oğuz Berksun (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır.
1) Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim
Prof. Dr. Oğuz E. Berksun
Adres: Uğur Mumcu Caddesi 79/4, Büyükesat, Çankaya/ANKARA
E-posta: oeberksun@yahoo.com
Telefon: 0 (312) 446 45 60
2) Hangi Verileri Topluyoruz?
İnternet sitemiz, iletişim kanallarımız veya muayenehane süreçleri kapsamında, başvurunuza bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, telefon, e-posta vb.)
- Randevu ve iletişim talebi bilgileri (mesaj içeriği, randevu talebi, iletişim kayıtları)
- Muayene/tedavi süreçlerine ilişkin bilgiler (yalnızca başvurunuz ve hizmet sunumu kapsamında; mevzuata uygun şekilde)
Not: İnternet sitemizde iletişim formuna yazdığınız mesajlarda, sağlık verisi gibi özel nitelikli bilgileri paylaşmamanız önerilir. Detaylar muayene sürecinde, uygun çerçevede değerlendirilir.
3) Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla İşlenir?
Kişisel verileriniz, başvurunuzla bağlantılı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Randevu talebinin alınması, planlanması ve yürütülmesi
- Soru/başvuru/şikâyetlerin yanıtlanması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
- Muayenehane hizmetlerinin sunulması ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Gerekli durumlarda fatura/makbuz düzenlenmesi ve ilgili kayıtların tutulması
- Bilgi güvenliği, saklama ve denetim süreçlerinin yürütülmesi
4) İşlemenin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenir. Başvurunun niteliğine göre başlıca dayanaklar:
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi
- Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Meşru menfaat (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla)
- Gerektiğinde açık rıza (özellikle özel nitelikli veriler bakımından mevzuata uygun şekilde)
5) Kişisel Veriler Kimlerle Paylaşılabilir?
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve mevzuata uygun şekilde:
- Yetkili kamu kurumları ve adli/idari makamlarla (talep ve yasal zorunluluk hâlinde)
- Mali müşavirlik gibi zorunlu hizmet sağlayıcılarla (yalnızca gerekli ölçüde)
- Teknik hizmet sağlayıcılarla (ör. hosting/e-posta altyapısı; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde)
Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında gerekli şartlar sağlanmadan aktarım yapılmaz.
6) Toplama Yöntemi
Verileriniz; internet sitesi formları, e-posta/telefon iletişimi, yüz yüze başvuru ve muayenehane süreçleri gibi kanallar üzerinden, başvurunuza bağlı olarak toplanabilir.
7) Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8) KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme, aktarılan üçüncü kişileri bilme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9) Başvuru Yolu
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yukarıdaki iletişim bilgileri üzerinden yazılı olarak veya e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.
Yürürlük tarihi: 01.01.2026